Writing a formal letter or email in Hebrew follows a clear structure – but there are specific phrases and conventions that native speakers expect to see. Once you know the format, it becomes much easier.
This guide covers the basic structure, the key phrases for each part, and a full example you can use as a reference.
The Basic Structure
| Part | Hebrew | English |
|---|---|---|
| Addressing to | לכבוד… | To / Dear… |
| Opening | שלום רב, | Hello |
| Purpose / Subject | הנדון: | Subject: |
| Opening paragraph | אני פונה אליך בעניין… | I would like to contact you about… |
| Request | אודה לך אם תוכל… | I would appreciate it if you could… |
| אבקש לקבל… | I would like to receive… | |
| Closing | בתודה, | Thank you |
| בתודה מראש, | Thank you in advance | |
| בכבוד רב, | Yours sincerely / Respectfully | |
| בברכה, | Best regards |
Example: Formal Letter of Complaint
A tenant writing to an internet provider after three days without a working connection and no answer on the phone.
תל אביב
14 במרץ 2024
לכבוד: מחלקת שירות הלקוחות של בזק
הנדון: בקשה דחופה לתיקון חיבור האינטרנט
אני פונה אליכם בעניין תקלה באינטרנט שלי, הנמשכת כבר שלושה ימים. במהלך תקופה זו ניסיתי ליצור קשר עם שירות הלקוחות שלכם שבע פעמים בטלפון. בשש מתוכן אף אחד לא ענה. בפעם השביעית דיברתי עם נציג שהציע לי לכבות ולהדליק את הראוטר — וזה לא עזר.
חשוב לי לומר שאני עובד מהבית, ובימים האחרונים נאלצתי לקיים פגישות בזום מהחניה של השכן, תוך שימוש בחיבור ה-WiFi שלו (ללא ידיעתו). המצב אינו יכול להימשך כך.
לכן, אבקש שטכנאי יבוא בדחיפות לביתי על מנת לטפל בתקלה, וכן לקבל זיכוי על תקופת התקלה.
בתודה מראש,
ראובן כהן
050-1234567
Conclusion
Formal Hebrew can feel intimidating at first — and honestly, it’s something that takes time to learn properly.
My advice: start by keeping the format, and alongside that, look for more formal letters to read. The more you read, the more you’ll notice that the language actually repeats itself — and what looks like complicated phrasing will start to feel natural.
You can also use AI to generate practice letters on any topic you choose. Just keep in mind that AI still makes mistakes in Hebrew, so it’s always worth having a native speaker review it before you send anything important.
I’m here for any questions — and I hope this guide was helpful!
בברכה
Noam
Bonus: a video for example
I didn’t create it, but it shows a nice example of a formal letter format:
